Todo lo que necesitas para acompañar a tus pacientes entre consultas
Kuidaxia Business es tu panel médico: agenda, historia clínica y facturación, conectado en tiempo real con la app Kuidaxia de tus pacientes. Aquí encuentras cómo usar cada función en menos de un minuto.
Acceso al panel
El panel está en doctor.kuidaxia.com. Funciona en Chrome, Safari, Edge y Firefox, sin instalar nada.
- Abre la dirección del panelRecomendamos Chrome para el dictado por voz.
- Entra con Google o con tu correo y contraseñaSi olvidaste la contraseña, usa "¿Olvidaste tu contraseña?" en la pantalla de acceso.
- Acepta los términos la primera vezLéelos, marca la casilla y continúa.
Tu perfil de doctor
- Ve a Config → Mi perfilNombre, especialidad, número de licencia, clínica, teléfono y dirección. Aparecen en documentos y correos.
- Configura tus horariosEn Config → Horarios define días y horas de atención, y registra ausencias o feriados.
- Define tus preciosEn Config → Precios, un precio por tipo de consulta. Se usan en la agenda y la facturación.
Registrar tu primer paciente
- Pacientes → "+ Nuevo paciente"También desde la Agenda al crear una cita.
- Datos personalesNombre, fecha de nacimiento, género, WhatsApp y correo.
- Información médicaDiagnóstico con búsqueda ICD-10, alergias, cirugías, medicamentos y tipo de sangre. Puedes completarla después.
- Invitación a la app KuidaxiaEnvía el enlace por WhatsApp o correo. Al registrarse, el paciente queda conectado contigo automáticamente.
Agenda
Toca un bloque libre para crear una cita o una cita para abrir la ficha.
Desde "+ Nueva cita", un bloque libre o la ficha del paciente. El sistema evita dos citas a la misma hora.
Al agendar, el paciente recibe un correo y puede confirmar la cita desde su app.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Confirmada | El paciente confirmó su asistencia. |
| Pendiente | Agendada, aún sin confirmar. |
| Completada | La consulta ya ocurrió. |
| Urgente | Marcada como prioritaria. |
| Cancelada | Ya no se realizará. |
Pacientes
El buscador filtra en tiempo real por nombre o correo. Las tarjetas de arriba filtran por estado: activos, con alertas y nuevos del mes.
Invitar paciente copia tu enlace único o lo envía por WhatsApp. El enlace no expira. También lo tienes con código QR en Config → Mi vínculo / QR.
La ficha del paciente
La cabecera muestra nombre, edad, diagnóstico y contacto. La etiqueta "En la app" con un punto verde indica que el paciente usa la app Kuidaxia. A la derecha verás tres datos de un vistazo: adherencia de 7 días, próxima cita y último check-in.
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Contactar | Mensaje en la app (con contador de no leídos), llamada, videollamada o WhatsApp. |
| Nueva cita | Abre la cita con el paciente ya seleccionado. |
| ⋯ (más opciones) | Editar datos, imprimir resumen, historial en PDF y desvincular paciente. |
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Resumen | Patología, tratamiento activo, adherencia de 14 días, mensajes y exámenes solicitados. |
| Progreso | Lo que el paciente registra en su app (ver la siguiente sección). |
| Tratamiento | Indicaciones y exámenes solicitados. |
| Historia | Antecedentes, diagnósticos ICD-10 e importación con IA. |
| Exámenes | Resultados y documentos subidos. |
| Notas | Notas privadas de consulta, con dictado por voz. |
| Cuenta | Acceso del paciente a la app. |
Pestaña Progreso
Anillo con el puntaje promedio, más check-ins, dolor y sueño comparados con la semana anterior.
Barras de los últimos 14 días y la fecha del último check-in.
Frases automáticas con datos reales, por ejemplo: "El dolor bajó de 3,5 a 2,1 desde que empezó Amoxicilina".
Exámenes de control del paciente según edad y género, con lo vencido primero.
Tratamiento y exámenes
Agregar una indicación
- Abre la pestaña TratamientoVerás las indicaciones activas y su cumplimiento.
- Completa medicamento, dosis, frecuencia, duración y fecha de inicioLa indicación aparece al instante en la app del paciente.
Solicitar exámenes
- En Tratamiento → "Solicitar examen"Nombre, instrucciones (por ejemplo "en ayunas") y si es normal o urgente.
- El paciente lo ve como pendiente en su appCuando lo sube, recibes una notificación.
- Ábrelo desde ResumenEl examen pasa a "Subido" con el botón "Ver".
Historia clínica
Busca diagnósticos por nombre ("diabetes") o por código ("E11"). El buscador usa la API oficial de la OMS en español y tiene una base local de respaldo. Completa enfermedades crónicas, alergias, cirugías, medicamentos, antecedentes familiares, tabaco, alcohol, ejercicio e IMC.
Los códigos CPT son opcionales y sirven de referencia para aseguradoras.
Notas de consulta
Las notas solo las ve el doctor; el paciente nunca accede a ellas. Toca el micrófono para dictar y la IA transcribe tu voz en segundos.
Notificaciones y correos
| Aviso | Cuándo llega | Qué hacer |
|---|---|---|
| Paciente vinculado | Un paciente se conectó contigo. | Ya aparece en tu lista. |
| Mensaje | El paciente te escribió. | Responde desde la ficha. |
| Examen subido | Subió un resultado. | Ábrelo en Resumen. |
| Síntoma | Reportó un síntoma. | Revisa la ficha. |
| Toma cumplida | Marcó una indicación. | Informativo. |
| Urgencia | Presionó su botón SOS (si activaste las alertas). | Ver la sección Alertas SOS. |
Por correo recibes: pacientes vinculados, actividad de tus pacientes y la alerta de adherencia. Esta última se ajusta en Config → Notificaciones con el porcentaje mínimo y los días sin marcar.
Alertas de urgencia (SOS)
El paciente tiene en su app un botón de urgencia. Al mantenerlo presionado, avisa a su círculo con su ubicación y su ficha médica. Su familia siempre recibe la alerta; tú solo si la activas.
- Activa las alertasConfig → Notificaciones → "Alertas de urgencia (SOS) de mis pacientes" → Guardar.
- El paciente te incluye en su círculoSolo aparecen como opción los doctores que activaron las alertas.
- Si ocurre una urgenciaAparece una franja roja arriba del panel con "Ver ubicación y ficha" y "Marcar atendida". Las pruebas del paciente se identifican como prueba.
Facturación
Arriba verás cobrado hoy, cobrado este mes, por cobrar y facturas vencidas.
- "+ Nueva factura"Busca el paciente, agrega ítems y un descuento opcional.
- Guarda como borrador, emite o usa "Cobrar ahora"El número (FAC-AAAA-NNNN) se genera solo.
- En el detalleRegistra pagos o abonos, imprime o guarda PDF, o anula. Si ya tenía pagos, se crea una nota de crédito.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Aún no emitida. |
| Emitida | Pendiente de pago. |
| Parcial | Tiene abonos. |
| Pagada | Cobrada por completo. |
| Anulada | Cancelada. |
Reportes
Citas, ingresos, pacientes y adherencia por período, para ver cómo evoluciona tu práctica.
Isabella
Toca el botón redondo de la esquina inferior derecha. Isabella te saluda con lo más importante del día y te ayuda en dos cosas:
"¿Qué tengo hoy?", "¿Quién necesita atención?", "Resume a María Pérez", "¿Cuánto cobré este mes?"
"¿Cómo activo las alertas SOS?", "¿Dónde veo el progreso de un paciente?", "¿Cómo solicito un examen?"
Puedes escribirle o hablarle con el micrófono.
Importar historia con IA
- Ficha → pestaña Historia → "Importar con IA"Acepta PDF, imagen (JPG, PNG) o Word.
- Revisa lo que encontró la IADiagnósticos, medicamentos, alergias, cirugías y antecedentes. Puedes corregir antes de aplicar.
- Aplica a la fichaLos diagnósticos ICD-10 y antecedentes se llenan solos.
La app Kuidaxia del paciente
Ve tus indicaciones, recibe el aviso de cada toma y la marca.
Registra sueño, ánimo, energía y dolor, y ve sus tendencias.
Calendario preventivo por edad y género, y resultados que te pediste.
Aviso con ubicación a su familia y, si lo activaste, a ti.
Opcional para mujeres; decide si lo comparte contigo.
Su asistente de salud con IA, que conoce su tratamiento.
El paciente no ve tu historia clínica, notas ni reportes: solo sus indicaciones, exámenes solicitados, citas y mensajes.
Configuración
| Sección | Qué puedes hacer |
|---|---|
| Mi perfil | Nombre, especialidad, licencia, clínica y contacto. |
| Datos fiscales | Información para tus facturas. |
| Horarios | Días y horas de atención, ausencias y feriados. |
| Precios | Precio por tipo de consulta. |
| Mi vínculo / QR | Tu enlace y código QR para invitar pacientes. |
| Notificaciones | Alerta de adherencia, correo y alertas SOS. |
| Cuenta | Correo y contraseña. |
| Suscripción | Tu plan y su vencimiento. |
Plan y suscripción
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Kuidaxia Business | $30 al mes o $300 al año (ahorras 2 meses) | Pacientes ilimitados, app del paciente, dictado por voz, Isabella, reportes y soporte prioritario. |
Los primeros 30 días son gratis y no pedimos tarjeta: tu cuenta queda activa desde que te registras. Para seguir después, el pago es por transferencia ACH; envía el comprobante por WhatsApp al +507 6585-9480 y activamos tu plan. Verás un aviso en el portal 7 días antes del vencimiento.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo el progreso de un paciente?
Debe estar conectado a la app Kuidaxia (etiqueta "En la app") y hacer sus check-ins. Los hallazgos aparecen cuando hay varios días registrados.
¿Por qué no aparece Mi ciclo de una paciente?
Solo se muestra si ella lo activó y autorizó compartirlo contigo desde su app.
¿Cómo recibo las alertas SOS?
Actívalas en Config → Notificaciones. Además, el paciente debe incluirte en su círculo de urgencia.
¿El paciente ve mi historia clínica o mis notas?
No. Solo ve sus indicaciones, exámenes solicitados, citas y mensajes contigo.
¿Cómo sé si cumple el tratamiento?
En la cabecera de la ficha verás la adherencia de 7 días y en Resumen las barras de los últimos 14 días.
¿Puede un paciente tener varios doctores?
Sí. En su app ve una sección por cada doctor, y cada doctor solo ve sus propios datos.
¿Puedo usar el panel desde el celular?
Sí. Abre doctor.kuidaxia.com y agrégalo a tu pantalla de inicio para usarlo como app.
¿Cómo cambio a modo oscuro?
Con el botón de luna/sol en la barra superior.
¿Los datos de mis pacientes están seguros?
Sí. La comunicación está cifrada, hay respaldos diarios y cada doctor solo ve a sus propios pacientes. Cumplimos con la Ley 81 de 2019 de Panamá.
¿Hay prueba gratis?
Sí. Todo médico nuevo tiene 30 días gratis, sin tarjeta.
¿Qué pasa si mi prueba o mi suscripción vence?
El portal queda en solo lectura: ves tus pacientes, notas e historial, pero no puedes crear ni editar hasta activar tu plan. Tus datos se conservan.
¿No encontraste tu respuesta?
Pregúntale a Isabella dentro del panel o escríbenos. Respondemos en menos de 24 horas.
soporte@kuidaxia.com